為傳遞“金榜題名”的喜悅,北京郵政聯(lián)合各高校精心設(shè)計(jì)了46款風(fēng)格多樣的個(gè)性化通知書封套。 □萬宇 攝
隨著2025年全國(guó)普通高校招生錄取工作開始,北京市郵政分公司日前正式啟動(dòng)高考錄取通知書寄遞服務(wù)工作,以最高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把控各環(huán)節(jié),確保每一份“喜報(bào)”迅速、準(zhǔn)確、安全送達(dá)考生手中。
為確保萬無一失,北京郵政提前制定專項(xiàng)保障方案和應(yīng)急預(yù)案,抽調(diào)精干力量,調(diào)配專用車輛,層層壓實(shí)責(zé)任。同時(shí),積極聯(lián)動(dòng)教育部門、郵政管理局及各高校,建立高效協(xié)作機(jī)制,形成服務(wù)合力,全力護(hù)航學(xué)子“夢(mèng)想遞送”。
在收寄環(huán)節(jié),北京郵政嚴(yán)格執(zhí)行“三專標(biāo)準(zhǔn)”,采用專用產(chǎn)品、專用信封、專用面單,所有高考錄取通知書郵件均按照教育部和國(guó)家郵政局規(guī)定,統(tǒng)一使用預(yù)制式詳情單(四聯(lián)單)寄遞,并對(duì)后續(xù)單證檔案管理制定了精細(xì)措施。為確保信息源頭準(zhǔn)確無誤,北京郵政與各高校簽訂協(xié)議,并派出專門團(tuán)隊(duì)駐點(diǎn)對(duì)接。
高考錄取通知書郵件收寄后,北京郵政專屬“綠色通道”即刻開啟,并做到優(yōu)先處理、優(yōu)先發(fā)運(yùn)、優(yōu)先投遞。通知書郵件單獨(dú)封袋,拴掛專用袋牌。為確保郵件安全,避免任何可能的損壞,所有通知書郵件全程采用人工操作,在專門劃設(shè)的處理區(qū)域由專人負(fù)責(zé)操作,且全程在視頻監(jiān)控下進(jìn)行,確保每個(gè)環(huán)節(jié)清晰可見、責(zé)任可溯。
針對(duì)可能出現(xiàn)的投遞難題,北京郵政建立了應(yīng)急保障機(jī)制,專設(shè)客服團(tuán)隊(duì),對(duì)因地址不詳、聯(lián)系方式有誤等導(dǎo)致投遞困難的郵件,第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急流程。為應(yīng)對(duì)雨季,北京郵政為通知書郵件配備了透明防水包裝袋,為一線投遞員配發(fā)雨衣、雨鞋等全套防護(hù)裝備。